ایک دکان۔ کاؤنٹر سے کھاتوں تک مربوط۔

آرڈرز اور فروخت

گاہک کی فروخت اور سپلائر کی خریداری، ڈرافٹ سے تصدیق شدہ لین دین تک۔

• متعدد اشیا کے آرڈرز بنائیں، گاہک یا سپلائر فوری درج کریں، مجاز رعایت دیں اور نقد، بینک یا معاون طریقے سے مکمل، جزوی یا ادھار ادائیگی منتخب کریں۔
• تصدیق سے پہلے موجودہ اور متوقع بقایا دیکھیں۔ تکمیل پر ایک ہی مصنوعات کی تمام مقدار سمیت اسٹاک دوبارہ جانچا جاتا ہے۔ دہرائی گئی درخواست سے دہرا ریکارڈ نہیں بنتا۔
• صرف ڈرافٹ وجہ اور عملے کے ریکارڈ کے ساتھ منسوخ ہوتے ہیں۔ مکمل فروخت کی تصحیح منسلک واپسی، رقم کی واپسی اور ادائیگی سے ہوتی ہے۔

مصنوعات اور پیمائشی اکائیاں

میٹریل، ہارڈویئر اور زیادہ اسٹاک رکھنے والی دکانوں کے لیے کیٹلاگ۔

• نام، SKU، برانڈ، رنگ، میٹریل، دو تک تصاویر، فروخت کی قیمت، لاگت اور اختیاری کارٹن یا پیک کی تبدیلی ایک جگہ رکھیں۔ قیمت بدلنے کا الگ اختیار ہے۔
• عدد، درجن، پیک، کلوگرام، گرام، پاؤنڈ، لیٹر، ملی لیٹر، میٹر، مربع میٹر یا مربع فٹ استعمال کریں۔ ہر مصنوعات کی ایک بنیادی اکائی ہوتی ہے۔
• تلاش، ترتیب اور اکائی یا اسٹاک کے مطابق فلٹر کریں۔ ہر مصنوعات کی کم اسٹاک حد مقرر کریں؛ خالی حد 10 شمار ہوتی ہے اور صفر انتباہ بند کرتا ہے۔ تفصیل اور متعلقہ اسٹاک ہسٹری براہِ راست دیکھیں۔

قابلِ سراغ اسٹاک کھاتہ

مقدار آمد و اخراج سے بنتی ہے، ہر تبدیلی کی وجہ محفوظ رہتی ہے۔

• اسٹاک کی آمد و اخراج کے ساتھ بنیادی مقدار، کارٹن تبدیلی، متعلقہ فریق، ضروری مالیت، نوٹس، عملہ، وقت اور ماخذ محفوظ کریں۔
• سپلائر کا مال وصول کریں، نقصان، نمونے اور تصحیح درج کریں یا مال واپس کریں۔ آرڈرز اور منسلک واپسی اپنی اسٹاک انٹری بناتے ہیں تاکہ فروخت دوبارہ دستی درج نہ ہو۔
• اخراج منفی اسٹاک کی پالیسی کے مطابق ہوتا ہے۔ ضروری تصحیح کی وجہ کے لیے نوٹس درکار ہیں۔ خریداری کی مالیت لاگت ضرب مقدار سے شروع ہو کر سپلائر کے بل کے مطابق بدل سکتی ہے۔

گاہکوں کے ادھار کھاتے

جانیں کس گاہک سے رقم لینی ہے اور کسے واپس دینی ہے۔

• گاہک کے رابطے اور حوالہ جات، ابتدائی وصول طلب رقم اور بعد کے سابقہ بقایا درج کریں۔ فروخت کے دوران فوری گاہک بنائیں۔
• کھاتے کی حالت واضح کرتی ہے کہ گاہک مقروض ہے، دکان مقروض ہے یا حساب برابر ہے۔ اندراج کے وقت موجودہ اور متوقع بقایا دیکھیں اور آرڈر یا کھاتہ کھولیں۔

سپلائر کے واجبات اور کریڈٹ

خریداری، واجبات، ادائیگیاں اور سپلائر سے واپس رقم مربوط رہتی ہیں۔

• سپلائر کے رابطے، ابتدائی واجبات اور بعد کے بقایا درج کریں۔ مال وصول کرتے یا خریداری آرڈر بناتے وقت کھاتے کی حالت دیکھیں۔
• ادائیگی خریداری آرڈرز، براہِ راست اسٹاک وصولیوں اور سابقہ بقایا میں تقسیم کریں۔ مختص رقم حقیقی بقایا سے زیادہ نہیں ہو سکتی۔
• مال واپس کرنا غیر مصدقہ صورت میں زیرِ التوا دعویٰ بنتا ہے۔ تصدیق شدہ کریڈٹ واجب الادا رقم کم کرتا ہے؛ موصول نقد الگ درج ہوتا ہے۔ زیرِ التوا دعویٰ خود سے بقایا ختم نہیں کرتا۔

ادائیگی اور تصفیے کا ثبوت

ادائیگی حقیقی بقایا کے مقابل درج کریں۔

• مکمل آرڈرز کی ادائیگی واپسی کے بعد حقیقی بقایا تک محدود ہے۔ طریقہ، مؤثر وقت اور حوالہ درج کریں۔ غلط تاریخ اور زائد ادائیگی مسترد ہوتی ہے؛ دوبارہ کوشش سے دہری ادائیگی نہیں ہوتی۔
• کھاتے کی وصولیاں حقیقی فروخت، بقایا یا تصدیق شدہ سپلائر کریڈٹ پر، عموماً پرانے اندراج سے پہلے، مختص ہوتی ہیں؛ جزوی وصولی ممکن ہے۔ نقد فعال دراز میں جاتا ہے، بینک یا دیگر نہیں۔ کھاتے کی وصولی کے لیے آن لائن رابطہ ضروری ہے۔

مال کی واپسی، کریڈٹ اور رقم کی واپسی

واپس اسٹاک، بقایا میں کریڈٹ اور نقد واپسی تین الگ حقائق ہیں۔

• اصل آرڈر کی اہل مقدار اصل رعایتی قیمت پر واپس کریں۔ صرف قابلِ فروخت مال اسٹاک میں واپس آئے۔ کریڈٹ پہلے بقایا کم کرتا ہے، پھر قابلِ واپسی نقد حساب ہوتا ہے۔
• واپسی رجسٹر میں رقم واپس درکار نہیں، زیرِ التوا، جزوی اور مکمل واپسی الگ ہیں۔ منسلک آرڈر، کھاتے اور کریڈٹ نوٹ اصل لین دین کا ثبوت رکھتے ہیں۔
• سپلائر خریداری کی واپسی متعلقہ واجب الادا رقم کم کرتی اور دستیاب اسٹاک جانچتی ہے۔ واپس مال، منظور شدہ کریڈٹ اور موصول رقم الگ دکھتے ہیں۔

گاہک اور سپلائر کے جاری کھاتے

ایسا بقایا جس کی ہر انٹری واضح ہو۔

• کھاتوں میں ابتدائی بقایا، فروخت یا خریداری، واپسی کریڈٹ، ادائیگی اور رقم واپسی مؤثر وقت اور حوالہ کے ساتھ جاری بقایا بناتے ہیں۔
• تاریخ کے فلٹر میں ابتدائی بقایا برقرار رہتا ہے۔ اجازت کے مطابق اصل آرڈر، اسٹاک یا واپسی کا حوالہ کھولیں اور آن لائن معاون فارمیٹ برآمد کریں۔

آڈٹ شدہ رسیدیں اور کریڈٹ نوٹ

انگریزی یا اردو۔ A4 یا 80 ملی میٹر۔ ہر سرکاری نقل کے اجرا کا ریکارڈ۔

• پہلا کامیاب اجرا اصل ہوتا ہے۔ بعد کی نقول نمبر شدہ نقل ہوتی ہیں اور اجازت و وجہ ضروری ہے۔ اجرا میں عملہ، زبان، کاغذ اور وقت محفوظ ہیں؛ دوبارہ کوشش اسی جاری دستاویز کو استعمال کرتی ہے۔
• رسید میں منسلک واپسی کریڈٹ، درست کل، ادائیگی، واپس رقم اور بقایا دکھتے ہیں۔ دونوں زبانوں اور کاغذ کے سائز میں الگ منسلک واپسی نوٹ بنائیں۔ دستاویز کے اثاثے مقامی طور پر دستیاب ہیں۔
• سرکاری دستاویزات کے لیے سرور ضروری ہے۔ اجازت ہو تو ڈیوائس کی آف لائن PDF واضح غیر سرکاری اور عارضی ہوتی ہے اور اصل یا نقل کی نمبرنگ استعمال نہیں کرتی۔

کیش رجسٹر اور دن کا اختتام

متوقع دراز اور گنی ہوئی نقدی کا موازنہ کریں۔

• ابتدائی نقدی سے MAIN رجسٹر کھولیں۔ نقد فروخت، وصولی، واپسی، سپلائر ادائیگی اور نقد اخراجات منسلک حرکات بناتے ہیں۔ ضرورت پر وجہ کے ساتھ دستی نقد تصحیح کریں۔
• بند کرتے وقت اصل نقد گنیں؛ کمی یا زیادتی کے نوٹس ضروری ہیں۔ ایک رجسٹر کا ایک کھلا سیشن، اختتامی ہسٹری اور محفوظ حرکات ثبوت رکھتے ہیں۔ کھولنے، تصحیح اور بند کرنے کے لیے سرور ضروری ہے۔

نقدی سے منسلک اخراجات

درج اخراجات کا زمرہ، عملہ اور ادائیگی قابلِ سراغ رہتے ہیں۔

• دو لسانی زمرہ، رقم، طریقہ، وصول کنندہ، حوالہ، تفصیل اور مؤثر وقت درج کریں۔ درج انٹری تبدیل نہیں ہوتی۔ زمرہ بدل یا غیر فعال ہو سکتا ہے مگر تاریخ محفوظ رہتی ہے۔
• نقد خرچ کے لیے کھلی دراز ضروری ہے اور ایک نقد حرکت ساتھ درج ہوتی ہے۔ بینک یا دیگر خرچ نقد نہیں بدلتا۔ آف لائن نقد خرچ عارضی ہے؛ محفوظ رجسٹر سیشن بدل جائے تو جائزہ ضروری ہے۔

رپورٹس اور تاریخی منافع

فروخت، لاگت، واپسی اور اخراجات سب نتیجے میں شامل ہیں۔

• فروخت، وصولیاں، بقایا، رعایت، واپسی، نقد و اخراجات، گاہک کی وصول طلب رقم، سپلائر واجبات اور کم اسٹاک دیکھیں۔ ڈیش بورڈ اہم توجہ، حالیہ آرڈرز اور 14 دن کا سرگرمی چارٹ دکھاتا ہے۔
• خالص فروخت منفی تاریخی مال کی لاگت، مجموعی منافع ہے۔ مجموعی منافع منفی درج اخراجات، عملی نتیجہ ہے۔ بعد کی کیٹلاگ لاگت پرانا منافع نہیں بدلتی؛ واپسی اپنے دور میں فروخت اور متعلقہ لاگت واپس کرتی ہے۔
• مصنوعات، برانڈ اور گاہک کا حصہ، کم منافع کی اشیا، اسٹاک لاگت اور ممکنہ فروخت مالیت دیکھیں۔ رپورٹس دکان کے وقت کے مطابق، موجودہ مہینے سے اور 366 دن تک چلتی ہیں۔ یہ عملی رپورٹنگ ہے، قانونی حساب داری نہیں۔

جانچ شدہ درآمد اور مفید برآمد

پیش منظر کے ساتھ مصنوعات لائیں۔ تصدیق شدہ ریکارڈ برآمد کریں۔

• نمونہ فائل اور جانچ کے پیش منظر سے CSV یا XLSX درآمد کریں؛ فی بیچ فی الحال 2,000 قطاریں۔ تصدیق سے پہلے ہر قطار درست ہونی چاہیے۔ ابتدائی مقدار کھاتے میں تصحیح بنتی ہے۔
• مصنوعات، فروخت و کاروباری رپورٹس، وصول طلب، واجبات، کم اسٹاک اور کھاتے معاون CSV، Excel یا PDF میں حاصل کریں۔ درآمد اور برآمد صرف آن لائن ہیں؛ عارضی ڈیٹا سرکاری نہیں بنتا۔

عملے کے کردار اور محفوظ رسائی

ہر شخص کو ضروری کام کا اختیار دیں، سرور پر جانچ کے ساتھ۔

• محفوظ سپر ایڈمن، اختیارات کے تابع ایڈمن و کیشیئر اور اسٹاک، حساب یا صرف مطالعے کے کردار استعمال کریں۔ رعایت، قیمت، واپسی، رسید نقل، درآمد، برآمد اور انتظام کے الگ اختیارات ہیں۔
• اکاؤنٹ منتظم بناتا ہے؛ عوامی رجسٹریشن نہیں۔ محفوظ کوکی سیشن، محدود لاگ اِن کوششیں، عارضی اکاؤنٹ لاک اور سپر ایڈمن بحالی رسائی محفوظ کرتے ہیں۔ آخری فعال سپر ایڈمن محفوظ رہتا ہے۔

سرگرمی کی تاریخ اور مربوط ریکارڈ

حساس کارروائی، اس کا عملہ اور متعلقہ کاروباری ریکارڈ دیکھیں۔

• لاگز میں لاگ اِن، اختیارات، اسٹاک، آرڈر، ادائیگی، واپسی، نقد، خرچ، ڈیٹا، رسید اور ترتیبات شامل ہیں۔ تصدیقی راز محفوظ نہیں کیے جاتے۔ آف لائن لاگ آؤٹ کا ثبوت اسی صارف کے دوبارہ داخلے پر بھیجا جاتا ہے۔
• اجازت کے مطابق مصنوعات سے اسٹاک ہسٹری اور کھاتوں سے اصل ریکارڈ کھولیں۔ صفحے کی تازہ کاری فارم یا فلٹر مٹائے بغیر اور زیرِ التوا کام دوبارہ بھیجے بغیر سرور ڈیٹا تازہ کرتی ہے۔

دکان کی ترتیبات اور انتظام

دکان کے روزمرہ قواعد ایک جگہ مقرر کریں۔

• دکان کی تفصیل، بل فوٹر، برانڈ، کاغذ، رعایت کی حد اور منفی اسٹاک پالیسی مقرر کریں۔ سمت، اردو فونٹ اور اختیاری عارضی آف لائن PDF منتخب کریں۔
• سپر ایڈمن مجموعی آف لائن موڈ، سات کیش شعبے، تشخیص، تفصیلی کیش معائنہ، اکاؤنٹ بحالی اور حساس انتظامی رسائی سنبھالتا ہے۔

انگریزی، اردو اور دو لسانی کام

مقامی فونٹس اور لچک دار سمت کے ساتھ مانوس ورک اسپیس۔

• ایپ انگریزی، اردو یا دونوں، الگ قابلِ ترتیب LTR یا RTL اور لائٹ و ڈارک تھیم دیتی ہے۔ Noto Sans Arabic، Noto Nastaliq Urdu یا Gulzar منتخب کریں۔ فونٹس، زبانیں اور آئیکنز مقامی ہیں۔
• موزوں نیویگیشن، واضح جدول، لوڈنگ و خالی و خرابی کی حالتیں اور زیرِ التوا و جائزہ کے اشارے ڈیسک ٹاپ اور موبائل استعمال میں مدد دیتے ہیں۔ اس مارکیٹنگ ویب سائٹ کے انگریزی اور اردو صفحات الگ ہیں۔

رابطہ منقطع ہونے پر کیا دستیاب رہتا ہے؟

آف لائن موڈ فعال اور ڈیٹا پہلے محفوظ ہونا چاہیے۔ انٹرنیٹ، API اور اسٹوریج کی حالت الگ دکھتی ہے۔ معاون کام زیرِ التوا، ہم وقت، تصدیق شدہ یا جانچ ناکام ہو تو جائزہ طلب ہوتا ہے۔ سرور کے اختیارات، اسٹاک اور بقایا حتمی ہیں۔

قطاریں محدود اور صارف کے لحاظ سے الگ ہیں۔ کیش شعبہ بند کرنا زیرِ التوا کام نہیں مٹاتا۔ اسٹوریج خرابی میں مٹائے بغیر دوبارہ کوشش ممکن ہے۔ ڈیوائس محفوظ رکھیں اور زیرِ التوا کام کے دوران براؤزر اسٹوریج صاف نہ کریں۔

حقیقی دکان کے لیے، ہر کاروباری ماڈل کے لیے نہیں۔

لکڑی، ہارڈویئر و فٹنگز، تعمیراتی سامان، پینٹ و گوند و فنشنگ اور فرنیچر یا ورکشاپ کے پرزوں کے لیے موزوں۔ مالک، منتظم، کیشیئر، اسٹاک عملہ، اکاؤنٹنٹ اور صرف مطالعے والے آڈیٹر کو مناسب کردار مل سکتے ہیں۔

فی الحال الگ گودام، متعدد برانچوں کا مجموعہ، بارکوڈ یا QR فروخت، تنخواہ، ای کامرس، ٹیکس فائلنگ یا خودکار واٹس ایپ و SMS یاددہانی نہیں۔ فرد کے الگ اختیارات، دو مرحلے منظوری، مالی منظوری حد اور بیچ اسٹاک انٹری موجودہ صلاحیتیں نہیں۔ مکمل آف لائن یا صفر ڈیٹا نقصان کا وعدہ نہیں۔

اپنی تنصیب کے لیے سیٹ اپ، مصنوعات درآمد، اکاؤنٹس و اختیارات، تربیت، ہوسٹنگ، بیک اپ اور معاونت ہم سے طے کریں۔ قیمت اور خدمات کے وعدے آپ کے تحریری معاہدے میں ہوں گے۔